2024年会议及展览服务合作协议书

甲方（委托方）：_
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_

乙方（服务方）：_
统一社会信用代码：
法定代表人：
地址：
联系电话：_

鉴于甲方拟举办/参加会议及展览活动，乙方具备相应的会议及展览服务资质与能力，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议及展览服务事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条 服务内容

1.1 甲方委托乙方为甲方于年月日至年月日在_（地点）举办/参加的（会议/展览名称）提供会议及展览服务。
1.2 具体服务内容包括但不限于：
（1）会议服务：会场租赁、会场布置、背景板设计制作、灯光音响设备租赁与调试、投影/LED屏幕租赁、桌椅租赁、签到台布置、指示牌制作、胸牌/桌牌制作、会议资料印制、茶歇服务、餐饮安排、礼仪服务、摄影摄像、速记服务、同声传译设备租赁、线上会议技术支持等。
（2）展览服务：展位设计、展台搭建与拆除、展具租赁、展品运输与仓储、展品陈列布展、展会现场维护、宣传物料设计与制作、展会灯光音响配置、多媒体展示设备租赁、展位清洁等。
（3）其他双方约定的服务：_。

1.3 具体服务明细以双方确认的《服务项目清单及报价表》（附件一）为准。

第二条 服务标准与要求

2.1 乙方应按照甲方确认的方案、设计图纸及行业标准提供服务，确保会议及展览效果符合甲方要求。
2.2 乙方提供的设备、材料应符合国家相关质量及安全标准，确保使用安全。
2.3 乙方应指派专人负责本项目，全程跟进协调，确保服务及时、高效。
2.4 服务过程中如甲方提出合理变更要求，乙方应在能力范围内积极配合，因变更产生的额外费用由双方另行协商。

第三条 合同期限

3.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，至年月日本次服务结束且费用结清之日终止。
3.2 若因不可抗力或甲方原因导致活动延期，双方可协商顺延合同期限。

第四条 合同金额及支付方式

4.1 本合同总金额为人民币（大写）_元整（￥元），含税。该金额包含乙方完成本合同项下全部服务所需的设计费、材料费、人工费、设备租赁费、运输费、安装调试费、税金等一切费用。
4.2 支付方式：
（1）本合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元；
（2）服务全部完成并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余%款项，即人民币_元。

4.3 乙方收款前应向甲方开具合法有效的增值税专用/普通发票，否则甲方有权顺延付款。
4.4 乙方收款账户信息：
户名：_
开户行：
账号：_

第五条 甲方权利与义务

5.1 甲方有权对乙方的服务进行监督、检查，并提出合理要求。
5.2 甲方应向乙方提供必要的资料、信息及配合，以便乙方顺利开展工作。
5.3 甲方应按约定及时支付合同款项。
5.4 甲方应遵守活动场地的相关规定，因甲方原因造成场地、设备损坏的，由甲方承担赔偿责任。

第六条 乙方权利与义务

6.1 乙方有权要求甲方按约定支付服务费用。
6.2 乙方应按照合同约定的服务内容、标准及时间完成各项服务。
6.3 乙方应确保服务人员具备相应资质，遵守甲方及场地的管理规定。
6.4 乙方应负责服务过程中的安全管理，因乙方原因造成的安全事故及财产损失，由乙方承担相应责任。
6.5 乙方未经甲方书面同意，不得将本合同项下服务转包或分包给第三方。

第七条 验收

7.1 服务完成后，甲方应在个工作日内进行验收。验收合格的，双方签署《服务验收单》；验收不合格的，乙方应在甲方要求的期限内整改，直至验收合格。
7.2 甲方逾期未验收且未提出书面异议的，视为验收合格。

第八条 知识产权与保密

8.1 乙方为本次服务所创作的设计方案、效果图、文字资料等知识产权归属，按以下第种方式处理：
（1）归甲方所有；
（2）归乙方所有，甲方享有在本活动中的使用权。

8.2 双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密及未公开信息予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方泄露。本保密义务在合同终止后年内继续有效。

第九条 违约责任

9.1 甲方逾期付款的，每逾期一日，应按应付未付款项的‰向乙方支付违约金。
9.2 乙方逾期提供服务或服务不符合约定标准的，每逾期一日，应按合同总金额的‰向甲方支付违约金；逾期超过日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收款项并赔偿甲方损失。
9.3 任何一方违反本合同约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第十条 不可抗力

10.1 因不可抗力（包括但不限于自然灾害、战争、疫情、政府行为等）导致合同无法履行或延期履行的，受影响方应及时通知对方并提供证明，双方可协商变更或解除合同，互不承担违约责任。
10.2 不可抗力发生后，双方应采取措施尽量减少损失。

第十一条 争议解决

11.1 本合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地/甲方所在地/乙方所在地（请选定）人民法院提起诉讼。

第十二条 其他

12.1 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
12.2 本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
12.3 本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。

（以下无正文，为签署页）

甲方（盖章）：_
法定代表人/授权代表（签字）：
签署日期：年月_日

乙方（盖章）：_
法定代表人/授权代表（签字）：
签署日期：年月_日

附件一：《服务项目清单及报价表》
附件二：《设计方案及效果图》（如有）
附件三：《服务验收单》（模板）